IT初心者さんでも大丈夫!Zoomの使い方をやさしく解説

みなさん、こんにちは!

Zoom使ったことあるけど、入室以外の操作を知らないとか、Zoomのホストをやったことがないという方がおおくいらっしゃいます。

今日は今さら聞けない…「Zoom(ズーム)」の使い方について解説していきます!

目次

Zoomって?

まずは、Zoomについて簡単におさらいしましょう。

Zoomは、インターネットを通じて、離れた場所にいる人たちと顔を見ながら話ができるオンライン会議ツールです。最近では、仕事の打ち合わせやオンライン授業、友達との交流など、さまざまな場面で使われています。

Zoomを始めるまでの流れ

では、実際にZoomを使い始めるまでの手順を見ていきましょう。

  1. アカウントの登録
    まずは、Zoomのウェブサイトでアカウントを作ります。
    メールアドレスを入力して、案内に従って進めていけば大丈夫です。
  2. アプリのダウンロード
    次に、パソコンやスマートフォンにZoomのアプリをダウンロードします。
    Zoomのウェブサイトからダウンロードできますよ。
  3. サインイン
    アプリをインストールしたら、作ったアカウントでサインインしましょう。

これで準備完了です!簡単でしたよね。

Zoomの基本設定

Zoomを快適に使うために、最初にいくつか設定をしておくといいですよ。

  1. 表示名の設定
    参加している皆さんに表示される名前を設定しましょう。
    本名でもニックネームでも、相手に分かりやすい名前を選んでくださいね。
  2. プロフィール画像の設定
    ビデオをオフにしているときに表示される画像です。
    笑顔の写真を使うと、親しみやすい印象になりますよ。
  3. バーチャル背景の設定
    自宅の背景を見せたくないときに便利です。
    好きな画像を背景にできるので、楽しんで選んでみてください。

Zoomミーティングに参加

さて、いよいよZoomミーティングに参加してみましょう。

  1. 招待リンクをクリック
    主催者から送られてくる招待リンクをクリックします。
  2. ビデオとオーディオの確認
    ミーティングに入る前に、カメラとマイクの確認画面が出てきます。
    「ビデオ付きで参加」「オーディオ付きで参加」を選びましょう。
  3. ミーティングルームに入室
    これで晴れてミーティングルームに入れました!画面に他の参加者の顔が見えたら成功です。

Zoomの便利な機能

Zoomには、コミュニケーションを円滑にする便利な機能がたくさんあります。いくつか紹介しますね。

  1. ミュート機能
    自分の声を一時的に消せる機能です。周りがうるさいときや、くしゃみが出そうなときにぜひ使ってみてください。画面左下のマイクアイコンをクリックするだけです。
  2. ビデオのオン/オフ
    顔を映したくないときは、ビデオをオフにできます。画面左下のカメラアイコンで切り替えられますよ。
  3. 画面共有
    自分のパソコン画面を他の参加者に見せられる機能です。資料を見せながら説明したいときに便利ですね。画面下の「画面を共有」ボタンから使えます。
  4. チャット機能
    テキストでメッセージを送れる機能です。質問があるけど声を出しにくいときなどに活用してみてください。「チャット」ボタンから使えます。
  5. リアクション機能
    「拍手」や「いいね」などのアイコンで反応できる機能です。相手の話に共感したときなどに使うと、会話が盛り上がりますよ。

Zoomを使う上での注意点

最後に、Zoomを使う上での注意点をいくつか紹介しておきますね。

  1. 時間制限に注意 無料プランの場合、3人以上での会議は40分で切れてしまいます。長時間の会議の場合は要注意です。
  2. 背景に気をつける カメラをオンにするときは、背景が散らかっていないか確認しましょう。さっき紹介したバーチャル背景を使うのも一つの手ですね。
  3. 音声エコーに注意 複数の参加者が同じ部屋にいるときは、音声がエコーする可能性があります。その場合は、1台以外の端末はミュートにしましょう。
  4. セキュリティに気をつける パスワードを設定したり、待機室機能を使ったりして、部外者が入れないよう注意しましょう。

いかがでしたか?Zoomの基本的な使い方、なんとなくイメージがつかめたでしょうか。最初は戸惑うこともあるかもしれませんが、実際に使ってみると意外と簡単だと感じるはずです。

大切なのは、恥ずかしがらずにどんどん使ってみること。操作に困ったときは、「すみません、ちょっと操作がわからないので教えてください」と素直に聞いてみましょう。きっと誰かが優しく教えてくれるはずです。

Zoomを通じて、離れた場所にいる大切な人とつながったり、新しい出会いがあったりするかもしれません。ぜひ、このツールを楽しみながら使ってみてくださいね。

それでは、みなさんのZoomライフが充実したものになりますように!困ったときは、このブログ記事を思い出してくださいね。

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